Sebastian BALA.ro

Cum să soluționăm eficient problemele

Salut, sunt Sebastian și tocmai ți-am pregătit un articol despre cum să soluționăm eficient problemele care ne apasă zi de zi, fie la birou, în afacere sau acasă.

Strategia pe care o propun astăzi este aplicabilă 100% pentru orice problemă, provocare sau situație cu care te confrunți. Este diferită și funcțională datorită faptului că folosește un mecanism de abordare psihologic, specific antreprenorilor milionari, pas cu pas și din perspective diferite.

Probabil că, dacă ai ajuns să citești un astfel de articol sau cauți răspunsuri la astfel de întrebări, te confrunți și tu cu provocările zilnice sau cu o serie de situații stresante. Le numesc provocări datorită simplului fapt că am înțeles pe parcursul dezvoltării mele, de la alți traineri, valoarea dialogului interior.

Cuvinte precum „probleme” sau „problemă” creează o stare de anxietate și frustrare, ceea ce presupune un consum oarecare de energie, mai mare sau mai mic. Interesant este că unele persoane, specific un procent aparte din populație, sunt motivate de acest stres provocat de o problemă, de stresul asociat cu ea.

Ideal este să abordăm problema cu o energie și mai mare decât cea cu care a fost creată, deoarece, într-adevăr, problema este a ta, fiindcă tu ai generat-o, nimeni nu ți-o poate lua.

Avem probleme, respectiv provocări de natură economică, socială, poate probleme de sănătate, probleme în familie și de toate felurile. În orice caz și în oricare categorie le-am încadra, ar fi bine să le soluționăm.

Odată ce ai înțeles mecanismul – și nu mă refer neapărat la mecanismul propus de mine aici, ci la propriul tău mecanism pe care să ți-l formezi și să-l folosești, poate luând în considerare sugestiile mele – poți să soluționezi orice situație ca un bun strateg, să treci rapid prin situația cu care te confrunți și să găsești soluții ingenioase.

Dacă ar fi să discutăm tot ce poate fi discutat despre rezolvarea problemelor, pe românește „Problem Solving”, probabil că nu am termina într-o singură zi, motiv pentru care îmi place să simplific lucrurile și să folosim sisteme sau micro-sisteme aplicabile imediat.

Mai mult, să ne gândim la ce se află în spatele unei probleme, anume la cauza pentru care ea a apărut, pentru a preveni apariția ei în viitor sau pentru a găsi rapid cel puțin o soluție eficientă și pentru a o aplica imediat.

Am creat acest sistem simplu de soluționare a problemelor, pe care îl poți lua cu tine, ușor de aplicat rapid. Promit că toți cei cu care l-am folosit, inclusiv eu, am observat schimbări în mai puțin de 30 de minute, mai întâi pe plan emoțional.

Cu acestea fiind zise, iată câțiva pași prin care poți trece, mai exact, 6 pași pentru a aborda problemele, respectiv PROVOCĂRILE:

În primul rând, îți sugerez să faci, după cum am spus și mai sus, să resemnifici cuvintele:

În loc de „problemă”, poți să-i spui: provocare, situație de rezolvat sau chiar joc. Privind-o din acest unghi, te va ajuta să elimini parte din presiune/povară și să o tratezi ca pe un puzzle, mai degrabă decât ca pe o înverșunare și să te adâncești mai mult în probleme.

În loc de „am o problemă gravă”, poți să folosești cuvinte care accentuează soluționarea, gen „am o provocare pe care abia aștept să o depășesc”, sau „uite, o situație nouă din care am de învățat”.

În al doilea rând, poți să soluționezi o provocare mult mai ușor dacă o definești corect. Definind corect problema, cel mai probabil, peste 50% șanse sunt ca mare parte din soluție să-ți devină evidentă.

Te rog să nu ignori acest pas și să îți scrii provocările tale, TOATE, pe o coală de hârtie. Acest lucru te va ajuta să te detașezi de ele și îți va readuce bucuria. Te rog să îmi lași un comentariu cum te-ai simțit după.

Ce poți face apoi este să pui lista deoparte, la cel puțin 30 cm distanță de tine, undeva pe birou sau alt loc. Stai liniștit că nu ți le ia nimeni 🙂 doar sunt ale tale, fiecare are ale sale.

Timp de 15-30 de minute, scrie lista cu toate aceste provocări, cât de mici sau de mari ar fi ele.

În al treilea rând, dacă vrei să scapi de problema respectivă, este să cauți să identifici cauza, astfel vei schimba efectul pe termen lung sau chiar permanent.

Din altă perspectivă, cum ai generat tu situația respectivă? Astfel identificăm cauza.

Abordarea este că suntem responsabili de problema respectivă, căci este a ta atâta timp cât ești și tu implicat în ea.

Îți sugerez din start, nu fugi de probleme, nu arunca responsabilitatea pe alții pentru ele căci asta nu te ajută. Fii responsabil de situațiile din viața ta și asta te va pune într-o poziție de om puternic.

Ceea ce fac unele persoane este că problema îi apasă atât de tare și, în mod inconștient, doresc să se elibereze de ea, făcându-i pe alții responsabili, dar asta nu vrei și tu.

În al patrulea rând, pune în agenda ta perioade de timp, de gândire sau de soluționare strategică. 15 minute, maxim 30, la un birou cu o coală de hârtie, poate acces la internet, iei fiecare provocare, pe rând, NU TOATE ODATĂ, și cauți soluții.

Adună cât mai multe informații despre situația respectivă, astfel încât să poți lua o decizie rapidă și responsabilă.

Informațiile ne ajută la diminuarea stresului, clarifică multe aspecte nevăzute și depășim frica de necunoscut, de eșec și frustrare.

Aici mă refer la a te informa, la date concrete, poate la oameni care au avut situații similare sau orice te poate ajuta să găsești o soluție, inclusiv un articol de genul acesta.

În al cincilea rând, vreau să te gândești dacă este o provocare care să te supere atât de tare și cu care te confrunți sau situația nu este atât de gravă pe cât pare inițial? Îți aparține responsabilitatea găsirii unei soluții?

Poți să o soluționezi sau mai este și altcineva implicat? Sau poate îi aparține unei alte persoane?

Stabilește clar ce vrei, dacă vrei să soluționezi problema. Nu lua problemele altor persoane asupra ta.

Am întâlnit destul de des faptul că unii oameni nu vor să-și rezolve problemele și le aruncă pe alții, iar unii, dintr-un exces de zel, se încarcă și cu probleme care nu le aparțin.

Asta provine probabil din cauze precum: credințe negative, frustrare, lipsă de încredere în sine și stimă de sine suficient de sănătoasă, complacere într-o stare de victimizare, sau poate că nu sunt conștienți suficient.

Ia în considerare faptul că dacă nu este suficient de importantă pentru tine provocarea sau găsirea soluției, s-ar putea să nu vrei să o rezolvi sau, mai simplu spus, să nu ai suficientă motivație pentru a face asta.

„O greșeală mare este să soluționezi o problemă greșită sau neimportantă.”

În al șaselea rând, dacă soluția nu este clară, apelează la mintea creativă și fă o listă cu 10 soluții posibile. Soluții creative, ingenioase, chiar ireale.

Acum din cele 10, care sunt cele 3 soluții aplicabile? Alege din cele 3 soluții cele mai relevante, UNA SINGURĂ, și acționează, vezi la ce rezultate ajungi și dacă merge. Nu merge? Treci la cealaltă soluție.

Înclin să cred că dacă nu ai rezolvat o problemă din cele 3 soluții, diferite sau generate, este vorba despre altceva, nedefinirea problemei corect, lipsa unei perspective corecte sau poate de resurse.

În ultima instanță, evaluează provocarea și trage lecțiile cele mai valoroase astfel încât data viitoare să nu mai apară sau să o soluționezi rapid, mai eficient.

Te întreb acum, provocările actuale vor mai conta ele peste 2 sau 3 ani sau la finalul vieții?

Câteva idei suplimentare care să te ajute în această direcție:

”Nu poți soluționa o problemă cu același nivel de cunoștințe cu care ai creat-o.”

„Dezvoltă convingerea că orice problemă are cel puțin o soluție.”

„Un stimulent major al gândirii creative sunt întrebările țintă. O întrebare bine formulată are acel ceva care pătrunde în inima problemei și dă naștere unor idei și viziuni noi.”

Acum, pe final, două întrebări cheie în soluționarea:

„Ce îți spui tu în primul rând când apare o problemă? Te susține, ajută asta în găsirea soluției?”

&

„Din ce unghi nu ai privit încă situația?”

Îmi place să spun și cred că acolo unde majoritatea oamenilor văd o problemă, un antreprenor vede o oportunitate.

Dacă ți-a plăcut, te rog să dai SHARE la acest articol astfel încât să inspirăm cât mai mulți oameni!

La cât mai multe soluții ingenioase. Provocări depășite cu succes, Sebastian BALA

Lasa un Comentariu

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *