Sebastian BALA.ro

Cum sa organizezi un Grup de Proiect

Cum să organizezi un Grup de Proiect

Salutare! Astăzi ți-am pregătit un material despre ceea ce se numește grup de minți luminate sau grup de proiect.

Știai că valoarea grupului de impact este egală cu numărul membrilor care fac parte la pătrat?

În tot ceea ce facem, avem nevoie de oameni lângă noi. Succesul este mult mai ușor de atins atunci când ai alți oameni buni lângă tine.

Relațiile cu oamenii îți pot crește semnificativ șansele de succes, reducând, în același timp, timpul necesar pentru atingerea succesului.

Intrebări cheie despre organizarea unui Grup de Proiect:

  1. Cum poți să-ți clarifici scopul și să direcționezi energiile grupului către ținta definită?
  2. Cum poți asigura o contribuție și suport reciproc între membrii echipei?
  3. Cum poți să maximizezi eficiența ședințelor de brainstorming pentru a obține idei valoroase?

Grupul de Proiect

Grupul de minți luminate sau grupul de proiect poate include prieteni, membri ai familiei, angajați sau alte persoane.

Ce este important să știi:

  • Scopul grupului: Asigură-te că scopul pentru care vă întâlniți este clar și bine definit. Direcționează energia către o țintă clar definită.
  • Responsabilitate 100%: Fiecare membru ar trebui să fie implicat activ și să își cunoască și să își îndeplinească rolul cât mai bine posibil.
  • Contribuție și suport: Grupul de proiect este o asociere de oameni, idei, experiențe, cunoștințe și resurse care se sprijină reciproc. Reciprocitatea este esențială, fiecare având ceva de oferit și de primit.
  • Timpul: Stabilește de la început momentul întâlnirilor, durata ședințelor și numărul acestora. Este important ca oamenii să se întâlnească la aceeași oră, în aceeași zi.
  • Întâlnirile: Desemnează o persoană responsabilă cu notarea ideilor și o altă persoană responsabilă cu organizarea ședinței și ghidarea discuțiilor.
  • Costul: Nu se percepe o taxă de la membrii, dar puteți conveni să contribuiți cu o sumă de bani pentru buna desfășurare a activității.
  • Nu se acceptă critici distructive sau bârfe.
  • Important: Adu în jurul tău oameni cu competențele necesare pentru realizarea proiectului, dar mai important, adu oameni cu caracter. Oamenii cu caracter, chiar dacă nu au competențele necesare, vor merge mai departe cu tine; competențele pot fi învățate.

Brainstorming

Scopul: Obținerea de idei valoroase și soluții ingenioase pentru o provocare specifică sau pentru soluționarea unei probleme.

Durata: 30-45 de minute. În mai puțin de 30 de minute nu se generează suficiente idei, iar în mai mult de 45 de minute creierul se obosescă, iar oamenii nu mai sunt la fel de productivi.

Membrii: Este indicat să ai între 5 și 7 membri, plus o persoană responsabilă cu notarea ideilor și ținerea timpului.

Alte aspecte importante:

  • Nu se acceptă critici pe parcursul ședinței.
  • Nu se discută despre subiecte care nu sunt relevante pentru provocarea stabilită.
  • La expirarea timpului, ieșiți din cerc și faceți ceva fizic pentru a opri fluxul de idei.
  • Construiește un cerc din oameni cu idei și perspective diferite. Cu cât sunt mai diverse ideile membrilor, cu atât mai valoroase vor fi soluțiile găsite.
  • Nu părăsiți ședința de brainstorming înainte de finalizarea timpului.
  • Locația: Întâlnirile ar trebui să aibă loc în locuri private sau, ideal, în natură, departe de alte persoane. Fără muzică, fără telefon, fără mâncare.

Creează un mediu propice și pozitiv pentru membrii echipei tale și obține cele mai bune rezultate!

Concluzie

Organizarea unui grup de proiect este esențială pentru a atinge succesul în orice activitate sau inițiativă. Alegerea membrilor cu atenție, stabilirea unui scop clar, și crearea unui mediu pozitiv de lucru sunt elementele cheie pentru maximizarea eficienței și productivității echipei tale.

La cât mai multe proiecte realizate!

Cu respect, Sebastian Bala

Lasa un Comentariu

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *