Banii firmei vs. Banii personali

Banii firmei vs. Banii personali

Salut, aici Sebastian și astăzi am pregătit un material despre diferența dintre banii personali și banii firmei tale.

De ce am ales acest subiect? Recent, am avut un webinar împreună cu Mihai Maierean, Fondator ContaAcademy, în care am discutat despre diferența dintre banii personali și banii firmei și de ce este important să păstrezi separarea între cele două conturi.

Care este diferența între bunurile personale și posesiunile unei firme?

1. Bunurile personale: Sunt toate bunurile și posesiunile materiale și financiare pe care le deține o persoană, cu sau fără documente.
2. Bunurile firmei: Sunt toate activele și pasivele unei firme care sunt înregistrate în contabilitatea firmei și în actele acesteia.

De ce să nu confunzi cele două conturi?

• Conturile sau bunurile firmei necesită o evidență contabilă și pot fi controlate în orice moment, fiind supuse legislației din țara în care îți desfășori activitatea.
• Dacă ai claritate asupra celor două conturi, nu vei achiziționa bunuri personale cu banii firmei, evitând astfel orice problemă ulterioară.
• Ai o evidență clară a activității firmei și nu te bazezi pe impresia că banii din buzunar înseamnă automat că firma are profit.
• Nu faci cheltuieli personale cu banii firmei, ceea ce ar putea duce la interpretări greșite. Dacă dorești să investești personal în firmă, este mai bine să o faci transparent și legal.

Cum să ai claritate între cele două conturi?

• Personal, țin banii în conturi separate.
• Nu amestec conturile bancare ale firmei cu cele personale.
• Firma are propriile încasări și plăți, care trebuie să fie gestionate de o persoană desemnată.
• Dacă lucrezi în firmă, ar fi ideal să îți aloci un salariu fix sau un comision, pe care să îl cheltuiești personal. Dividendele sau profitul ar trebui să fie tratate separat.
• Am o evidență clară a surselor mele de venituri personale și a destinațiilor acestora. Recomand să folosești aplicația https://www.cashcontrol.ro pentru gestionarea acestora.
• Am o evidență contabilă și financiară a firmei și știu exact ce plăți trebuie efectuate și care este prioritatea lor.

Cum poți folosi o parte din banii firmei în scop personal:

• Îți poți aloca un salariu sau comision.
• Poți scoate dividente în momentul potrivit.
• Poți face achiziții personale care sunt justificate și înregistrate, cum ar fi mașini, laptopuri sau combustibil.
• Nu ar trebui să achiziționezi bunuri personale care nu sunt legate de activitatea firmei, cum ar fi haine de lux, mâncare pentru animale sau alte articole personale.

Ce să nu faci cu banii firmei?

• Nu retragi bani din firmă fără justificare, cum ar fi o factură de achiziție sau o dispoziție de plată.
• Nu plătești furnizori fără o factură emisă.
• Nu introduci bani în firmă fără a declara suma în contabilitate.
• Nu plătești facturi personale din contul firmei.

Tips & Tricks

• „Fii atent la impozitele pe care le ai de plătit în timpul desfășurării activității economice.”
• „Doar pentru că ai primit o factură nu înseamnă că ai realizat profit; trebuie să ții cont și de cheltuieli.”
• „Realizarea unui profit nu înseamnă că acesta este al tău în totalitate; trebuie să plătești și taxe sau TVA.”
• „Ai grijă la diferența dintre emiterea unei facturi și plata efectivă.”

Nu poți măsura ceva ce nu poți evalua. Dacă nu evaluezi, nu poți să crești. Profitul unei firme este rezultatul cifrelor și al contabilității. Nu poți avea o firmă de succes fără o contabilitate bună.

Așa cum spunea Mihai: „Dacă profitul tău se bazează pe evitarea taxelor și impozitelor, este mai bine să renunți la afacere. Taxele și impozitele fac parte din prețul pe care îl plătești pentru a obține profit.” La un moment dat, va trebui să plătești.

PS: Îți recomand să citești mai multe articole din seria „Banii Buni” pentru a-ți dezvolta inteligenta financiară în mod corect și sănătos.

Dacă ți-a plăcut, te rog să dai SHARE acestui articol pentru a inspira cât mai mulți oameni!

Să ai cât mai mulți bani, Sebastian BALA!